تعريف التخطيط للأحداث الخاصة:
هي عملية التخطيط والتنفيذ لأحداث خاصة لعملائها من الشركات: المؤتمرات ، المعارض ، الندوات
وتعد أفضل فرصة للدعاية للشركة حيث تتجاوز الصعوبة حين تتم استقبال وسائل الاعلام للمعلومات الخاصة بها، و هي تهدف لتنشيط الاتصال بالجماهير و توطيد الصلات الشخصية وتأكيد دور المؤسسة الاجتماعي.
وذلك كله لأغراض السمعة الطيبة و كسب ثقة وتأييدها وتشبع رغبة الكثيرين في المشاركة الاجتماعية وتمنح الفرص للتعرف على المؤسسة واكتساب المزيد من المعلومات عنها وعند اقامتها يرجى مراعاة مايلي:
- توجيه دعوات مسبقة يحدد فيها التوقيت والمكان.
- توفير وسائل النقل وأماكن الجلوس والوقوف.
- توفير مختلف الخدمات للزبائن.
- منح الهدايا التذكارية لتخليد للمناسبة و التذكير بها.
وعلى الرغم من ان ممارسي العلاقات العامة قد يصممونها على اساس انشطة اتصال في اتجاه واحد ،إلا انه يمكن تكييفها فتصبح ذات اتجاهين على نحو يمكن من اجراء حوارات مع الزبائن. ( محمود يوسف ، على عجوة ، 2005 ، ص (204)
هي أحداث مخططة على نطاق واسع خارج الروتين المؤسساتي المتعارف عليه يشارك فيه عدد كبير نسبيا من الجمهور يسعى لتحقيق الاهداف الاجتماعية، الاقتصادية ، المهنية... للمؤسسة ، والتي تأتي ضمن برامجها وأنشطتها وخططها الإستراتيجية لتنعكس أثارها على المؤسسة، ومن أكثر الأحداث التي تثير اهتمام وسائل الإعلام بمختلف أنواعها ما توفره لها من مادة إعلامية حديثة ومهمة لعدد كبير من جمهورها لهذا غالبا ما تهتم العلاقات العامة في تنظيم هذه الأحداث بالتعامل معها للتوصل إلى أهدافها الإعلامية في التواصل مع جماهيرها ، ولتنظيمها غالبا ما تلجأ المؤسسات لمختصين في العلاقات العامة باعتبارها من الادوات التسويقية، الادارية،الاتصالية التي تتطلب درجة عالية من المهنية في التخطيط ، الإدارة والتنفيذ وكذا التخصص ، التركيز ، الخبرة ... إلخ
و عليه يمكن القول بان الاحداث الخاصة في العلاقات العامة هي عبارة عن مناسبة مبرمجة و مخطط لها مسبقا بشكل منظم و محكم للحفاظ على صورتها الذهنية أو السعي منها لخلق صورة لدى جماهيرها ...الخ
و قد تكون مفاجئة و التي غالبا ماتكون على شكل ازمات و تتطلب التخطيط الفوري و الاضطراري لضمان التحكم في الوضع الراهن و التعامل مع التغيرات الحاصلة.
المرجع: التخطيط للأحداث الخاصة في العلاقات العامة، حنون بديعة : رابط
أترك بصمتك بتعليق على مدونة التربية و التعليم